Настроим терминалы и 1с на выгрузку и обработку данных для автоматического заполнения табеля ЗУП.
Добавим графики работы персонала для правильного учета отработанного времени.
Расскажем и покажем как взаимодействовать с ситемой, добавлять и удалять новых работников.
На большинстве крупных предприятий задачами контроля посещаемости работников и учета рабочего времени занимается система СКУД.
Все предлагаемые нами решения в рамках установки системы контроля и учета доступа имеют функционал учета рабочего времени.
Для использования дополнительного функционала по учету рабочего времени необходима только интеграция с программными продукциями 1С Зарплата и управление или любым другим ПО в котором ведется заполнение табелей работников.
Для небольших офисов система СКУД может показаться избыточной, в этом случае нет необходимости в монтаже сложных систем, а задачи учета рабочего времени можно решить с помощью терминалов учета рабочего времени.
Данные терминалы фиксируют визит работника при считывании отпечатка пальца или венозного рисунка ладони. Работнику необходимо при выходе из офиса прикладывать палец к терминалу.
Некоторые из терминалов могут управлять запирающим устройством офисной двери, таким образом работник не сможет покинуть офис без идентификации.
Для идентификации могут быть использованы не только биометрические данные работника, но и RFID карты.
В зависимости от цены терминалы обладают разным функционалом.
Главное на что необходимо обратить внимание:
Первоначально необходимо настроить терминал, как правило, настройка происходит через заполнение excel файла.
Каждому работнику в файле соответствует отдельная строка в которую вводится время прихода и ухода, поддерживаются также сложные графики работ. Руководитель в конце месяца или по необходимости выгружает файл отчета. Система автоматически выводит время появления работника в офисе, время ухода, также автоматически расчитывается время нахождения работника в офисе и его отсутствия в рамках графика установленного в файле настроек.
Система очень гибкая в настройке и позволяет без проблем загружать файлы отчетов в программу 1С, далее на основании этих файлов в 1с автоматически заполняются табели по работникам и рассчитывается зарплата.